在设计深化阶段设计师已对制作成本有了大体的了解,但在完成制作图和说明书之前,想要准确地获知家具的制作成本是不可能的。路德维希·密斯·凡·德·罗曾说:“上帝在细节之中。”他是对的,但他忽略了“魔鬼也在细节之中”。细节对制作成本有着重大影响, 这就明白了设计师为什么要在完成合同文件之后才将自己的设计图交给制作者。在设计过程尽早地与制作者进行沟通交流是十分有道理的。一旦合同图纸完成,制作者就开始进行检验,准确地确定家具的制作成本、制作时间和安装时间。在这一阶段,设计师认真回答制作者提出的问题,组织相关的投标和中标过程。如果在制作过程中出现了问题,制作者应提前与设计者沟通交流,然后一起找到解决方法。
      家具设计者并不是制作者时, 设计师想要提高设计的成功率,所能做的就是积极寻找完成这一工作的最佳制作者。一位好的制作者在制作开始之前就能够预测到设计中可能存在的问题,并与设计师一起想办法解决问题,改进设计方案。一位好的家具制作者还应当与设计师一起检测设计的性能和技术现状,当出现问题时,能够通力合作, 做出适当调整,共同提高产品性能。合同谈判包括以上这些内容和确定生产成本。这一阶段需要设计师与制作者、工匠和手工艺人不断地沟通交流, 它所需的时间约占总设计时间的5%。谈判的内容涉及工作的范围、生产成本、每位参与者要承担的相关责任以及制定生产与安装进度表。

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